此方案在采购部门和销售部门各设一台读写器，用于给每辆车的发卡，每台秤配备二套红外对射器、一台ＩＣ卡阅读器、一个语音喇叭、两台信号灯、两台摄像机、两台栏杆机以及地感线圈。

车辆上秤之前，两端信号灯为绿色，两端栏杆机为关闭状态；

车辆上秤，地感线圈检测到车辆时，本端栏杆机打开，车辆上衡，重量大于系统设定的最低值时，信号灯为红色；

车辆停稳后，红外检测不少车辆时，栏杆机落下；

司机刷卡称重，系统自动检测红外对射器，如果车辆未能完全上秤，系统语音提示司机将车辆开到秤台中间，否则不允许称重；

如果车辆一切正常，此时计算机管理系统根据ＩＣ卡读出该车的车号、皮重以及相关的其他信息（如：发货单位、收货单位、材料来源、司机姓名等等）；

摄像机同时抓拍两组图片（车头、车尾）和重量信息一起保存；

系统将称重结果存入数据库中，打印机自动将单据打印出来；

出口端栏杆机打开，语音提示车辆下秤，信号灯变为绿色；

出口端地感线圈感应到车辆时，栏杆机落下；

企业管理部门也可以通过局域网实时查询某天、某一时间段的，甚至某辆车的称重数据以及相关现场称重图片；

企业管理部门也可以通过硬盘录像机，调阅最近一段时间所有的地磅称重动态图象。